AI-beleid en regelgeving
Je wilt de mogelijkheden van AI benutten en weten wat je organisatie moet regelen. Wij helpen bedrijven en organisaties met overzicht, praktische afspraken en begeleiding bij de invoering. Van de AI-verordening en privacyvragen tot AI-beleid dat je team kan toepassen.
Bespreek je AI-beleidJe kunt beginnen bij het gebruik dat er al is, een nieuwe toepassing of een team dat duidelijkheid nodig heeft.
Duidelijkheid die je verder helpt
Welke tools mogen medewerkers gebruiken? Wie beoordeelt de uitkomst? Wat moet je vastleggen bij een nieuwe toepassing? We verbinden die vragen met jullie processen en helpen het vervolg organiseren.
Welke tools en toepassingen gebruikt je organisatie, voor welke taken en met welke informatie? We brengen het afgesproken werkgebied in kaart, inclusief leveranciers, betrokken teams en vragen die nader beoordeeld moeten worden.
Een praktische basis voor toegestane tools, informatiegebruik, menselijke controle en verantwoordelijkheden. We vertalen de afgesproken uitgangspunten naar instructies die medewerkers in hun werk kunnen gebruiken.
Per verbeterpunt maken we duidelijk wat nodig is, wie het oppakt en welke beslissing of expertise nog ontbreekt. Je krijgt een onderbouwde volgorde en afspraken over planning en investering.
We helpen de afspraken invoeren met gerichte uitleg, oefeningen en ondersteuning voor de interne eigenaar. Je kunt ook periodieke evaluatie afspreken wanneer het gebruik, de software of de regels veranderen.
De kaders rond jouw toepassing
We kijken naar de samenhang tussen regels, gegevens, mensen en techniek. De relevante kaders verschillen per toepassing en rol. Jullie bestaande beleid en verantwoordelijken vormen het vertrekpunt.
We verzamelen de informatie om rol, gebruiksdoel en mogelijke risicocategorie te laten beoordelen. Vervolgens helpen we relevante eisen vertalen naar acties rond transparantie, controle, documentatie en AI-geletterdheid.
We maken gegevensstromen, toegang, bewaarkeuzes en leveranciers inzichtelijk. Met de verantwoordelijke collega, privacyadviseur of functionaris gegevensbescherming bepalen jullie welke beoordeling en maatregelen nodig zijn, waaronder een DPIA wanneer die vereist is.
We verzamelen afspraken over bronmateriaal, licenties, output en vertrouwelijkheid. Open vragen over gebruiksrechten, contracten en verantwoordelijkheid leggen we gericht voor aan de juiste juridische deskundige.
We sluiten aan op bestaande afspraken over accounts, toegangsrechten, incidenten en beheer. Aanvullende wettelijke of sectorspecifieke eisen brengen we binnen de afgesproken scope in beeld, samen met de betrokken deskundigen.
AI Poort verzorgt de praktische inventarisatie, uitwerking en invoering binnen de afgesproken opdracht. Juridische duiding en formele beoordelingen stemmen we af met jullie jurist, privacyverantwoordelijke of een passende specialist. Vooraf is duidelijk wie welk onderdeel beoordeelt en oplevert.
Zo wordt het concreet
Een organisatie wil medewerkers vragen laten stellen over interne handleidingen. Wij helpen techniek, informatie en gebruik op elkaar afstemmen.
Fictief voorbeeld van een mogelijk begeleidingstraject.
Welke documenten zijn actueel, wie beheert ze en welke groepen mogen ze raadplegen? We maken de informatiestroom en open vragen zichtbaar.
Jullie verantwoordelijken beoordelen toegang, informatiegebruik en leveranciersafspraken. We vertalen de gekozen aanpak naar inrichting, bronverwijzingen en een route voor vragen of fouten.
Medewerkers oefenen met herkenbare vragen. Ze leren bronnen controleren en zien waar ze terechtkunnen als een antwoord onduidelijk is. Een interne eigenaar houdt de werkwijze actueel.
Van overzicht naar uitvoering
Je kunt begeleiding los afnemen of combineren met training, ontwikkeling en implementatie. We sluiten aan op wat je al hebt en op de beslissingen die je wilt nemen.
We bespreken het AI-gebruik, bestaande beleidsafspraken en de mensen die besluiten nemen. Een concrete toepassing of de behoefte aan overzicht is voldoende om te beginnen.
Je krijgt een afgebakend voorstel. We spreken af welke toepassingen, teams en documenten we bekijken en waar aanvullende privacy-, beveiligings- of juridische expertise nodig is.
We maken de inventarisatie, het beleid en de acties praktisch. Medewerkers oefenen met herkenbare situaties; de interne eigenaar krijgt materiaal om het gebruik te begeleiden.
We leveren de afgesproken documenten en open punten over. Voor het vervolg kun je vaste evaluatiemomenten afspreken, met duidelijke werkzaamheden en beschikbare uren.
De kennismaking is vrijblijvend. Voor inventarisatie, uitwerking en begeleiding ontvang je een voorstel met scope, opleveringen, planning, prijs, btw en betaalafspraken. Het aantal toepassingen, teams, documenten en benodigde specialisten bepaalt de omvang.
Aanvullende juridische beoordeling, technische aanpassingen en periodieke ondersteuning maken we afzonderlijk inzichtelijk. Uitbreidingen stemmen we vooraf af.
Zo spreken we de kosten afActueel houden hoort erbij
Stand van zaken: .
De AI-verordening is al gefaseerd van toepassing. De AI Omnibus is op 27 juli 2026 in werking getreden en heeft onder meer termijnen en de uitwerking van AI-geletterdheid aangepast. Welke stappen nodig zijn, hangt af van jullie rol, de toepassing en eventuele overgangsregels.
Daarom leggen we bij een traject vast welke actuele bronnen en uitgangspunten zijn gebruikt. Bij een uitbreiding of evaluatie kijken we opnieuw naar veranderingen die voor jullie toepassing van belang zijn.
Goed om te weten
Nee. We beginnen bij de toepassingen, taken en informatie in je organisatie. Daarmee maken we duidelijk welke vragen onderzocht moeten worden en wie de inhoudelijke beoordeling uitvoert. Je hoeft vooraf geen compleet AI-beleid te hebben.
Ja. Ook bij ingekochte software zijn afspraken over informatie, gebruik, beoordeling en verantwoordelijkheden belangrijk. Welke wettelijke verplichtingen daarbij horen, hangt af van jullie rol en het concrete gebruik.
Ja. We sluiten aan op jullie bestaande organisatie. Je jurist, privacyadviseur, functionaris gegevensbescherming en beveiligingsverantwoordelijke kunnen de relevante onderdelen beoordelen. AI Poort helpt de informatie verzamelen en afgesproken maatregelen invoeren.
De oplevering bestaat uit de afgesproken inventarisatie, werkinstructies, beleidsdocumenten, acties en begeleiding. Een training of dossier is geen certificering en geeft geen algemene garantie op naleving. Voor een juridische beoordeling of formele toets spreken we de benodigde expertise en opdracht afzonderlijk af.
Maak de volgende stap werkbaar
Wil je bestaande tools beter organiseren, nieuw beleid uitwerken of een toepassing zorgvuldig invoeren? We helpen je bepalen wat nodig is en maken het vervolg concreet.
Bespreek je AI-beleid