Het werk in beeld
Een beknopte beschrijving van de huidige werkwijze, betrokken systemen en beschikbare gegevens.
Analyse en advies
Ontdek de kansen.
Versterk je organisatie.
Waar kan je organisatie tijd winnen, de dienstverlening verbeteren of meer overzicht krijgen? We onderzoeken je processen, software en gegevens. Je krijgt heldere prioriteiten en een onderbouwd plan voor de volgende investering.
Bespreek je adviesvraagEen sparringpartner voor de keuzes
Eerst overzicht.
Dan gericht vooruit.
Laat ons meekijken naar het dagelijkse werk. We onderzoeken waar dubbel werk, wachttijd of versnipperde informatie de voortgang belemmert en vertalen dat naar passende verbeteringen. Dat kan een slimmer proces zijn, betere inzet van bestaande software of een nieuwe toepassing. Je hoeft vooraf geen idee of oplossing te hebben.
We verbinden die keuze aan de praktijk. Welke gegevens zijn beschikbaar? Wie gaat ermee werken? Wat vraagt de invoering van je organisatie? Je krijgt een onderbouwde richting, een concrete eerste stap en duidelijkheid over de investering.
De oplevering van dit traject is een analyse en advies. Wil je het plan laten uitvoeren, dan spreken we ontwerp, bouw of inrichting afzonderlijk af. Je kunt met ons verder of het advies zelfstandig gebruiken.
Bekijk de diensten voor uitvoering en trainingWeten waar je begint. Begrijpen waarom.
Wat je krijgt na de AI-scan
Een advies waarmee je kunt kiezen.
Je krijgt inzicht in de kansen, prioriteiten en investering, met een advies dat je zelfstandig kunt gebruiken. De betaalde scan richt zich op één team of werkgebied en maximaal drie terugkerende werkzaamheden.
Een onderbouwde afweging
Een beoordeling van maximaal drie werkzaamheden, met kansen, afhankelijkheden en redenen om iets wel of niet te doen.
Een concrete eerste stap
Een voorstel voor één afgebakende pilot, benodigde voorbereiding of een beargumenteerd stopadvies.
Kosten en besliscriteria
Een kostenbandbreedte voor test, ingebruikname en terugkerend gebruik. Inclusief aannames, onzekerheden en criteria om door te gaan of te stoppen.
Kostenramingen krijgen hun aannames erbij. Waar informatie ontbreekt, beschrijven we wat nodig is om de keuze verder te onderbouwen.
Zo verloopt de scan
Van dagelijks werk naar een onderbouwd besluit.
We spreken de planning vooraf samen af, op basis van de werkzaamheden, de beschikbare informatie en de betrokkenen die we spreken.
Meer over onze werkwijze- 01
De vraag afbakenen
We kiezen één team of werkgebied en maximaal drie werkzaamheden. We leggen vast welk besluit het onderzoek moet ondersteunen.
- 02
Het huidige werk bekijken
We spreken maximaal drie betrokkenen, ieder 45 minuten, observeren één proces gedurende een uur en beoordelen maximaal twintig vooraf geselecteerde voorbeelden.
- 03
Mogelijkheden afwegen
We vergelijken AI met procesverbetering en functies in bestaande software. Gegevens, risico’s, afhankelijkheden en kosten worden zichtbaar.
- 04
Een besluit voorbereiden
We bespreken het advies in een sessie van een uur en verwerken één gebundelde correctieronde. Je weet wat een zinvolle volgende stap is, ook als dat stoppen betekent.
Wat we van je nodig hebben
Iemand die het werk kent.
Je wijst een proceseigenaar aan en maakt de betrokkenen beschikbaar. Je zorgt voor toestemming voor inzage en deelt bestaande informatie over volumes, behandeltijd en fouten. Geschikte voorbeelden kiezen we samen; ze horen niet in het eerste contactformulier.
De investering afwegen
Het hele plaatje
op tafel.
We zetten de verwachte verbetering naast de kosten van invoering, gebruik en beheer. Ook controle en herstelwerk tellen mee. Een mogelijke tijdwinst toetsen we in de praktijk; in het advies staat hoe we die kunnen meten.
Wat we meewegen
- 01De volledige behandeltijd, inclusief controle
- 02Fouten en benodigde correcties
- 03Software, verbruik en onderhoud
- 04De gevolgen als iets misgaat
Vrijgekomen tijd krijgt pas waarde wanneer je organisatie die daadwerkelijk kan benutten.
Je weet waar je aan begint
Van eerste gesprek
naar gericht advies.
De kennismaking
Je vraag bespreken.
Een vrijblijvend gesprek over het werk dat je wilt verbeteren en of AI Poort kan helpen. Samen bepalen we welke vervolgstap past.
De betaalde scan
De afweging uitwerken.
Interviews, procesonderzoek, technische beoordeling en een uitgewerkt advies horen bij de scan. Je ontvangt daarvoor vooraf een voorstel met scope, planning en prijs.
De scan is geen organisatiebrede audit, werkend prototype, juridisch oordeel of beveiligingscertificering.
Goed om te weten
Jij kiest
hoe je verdergaat.
Moeten we de uitvoering ook bij AI Poort afnemen?
Nee. Het advies is een zelfstandige oplevering. Je kunt besluiten door te gaan, zelf verder te werken, een andere specialist in te schakelen of te stoppen. We leggen vast wat nodig is om het advies te gebruiken.
Wat als AI niet de beste oplossing is?
Dan staat dat in het advies. Een eenvoudiger proces of een bestaande softwarefunctie kan een betere keuze zijn. Het onderzoek moet helpen een onderbouwd besluit te nemen.
Kunnen we met een concrete vraag direct een pilot aanvragen?
Ja. Als je vraag, gegevens en randvoorwaarden duidelijk zijn, is een scan geen verplichte tussenstap. Bekijk hoe we een afgebakende oplossing ontwikkelen.
Een onderbouwde volgende stap
Investeer in wat je organisatie verder brengt.
Wil je meer overzicht, minder handwerk of een soepeler proces? Vertel hoe je organisatie werkt. We bespreken welk werkgebied we kunnen onderzoeken en welk adviestraject daarbij past.
Bespreek je adviesvraag