ONZE WERKWIJZE
Van een training tot een app, agent of complete implementatie: we maken de stap concreet voor bedrijven en organisaties. Je ziet vroeg voortgang en krijgt vooraf duidelijkheid over de oplevering, planning en investering.
We beginnen met een vrijblijvende kennismaking. Welk werk kost tijd, welke dienstverlening wil je verbeteren of wat wil je team leren? Samen verkennen we de eerste stap. Je hoeft nog geen oplossing te hebben. We bespreken ook wie het proces kent en wie over het budget beslist.
We maken de opdracht concreet: wat leveren we op, welke input is nodig en wanneer beoordelen we de voortgang? Je krijgt vooraf een schriftelijk voorstel met scope, planning, prijs en betaalafspraken. De proceseigenaar stemt de inhoud af; de budgetverantwoordelijke geeft akkoord op de investering.
Bij apps, agents en automatisering bouwen we in korte rondes. Je team bekijkt werkende onderdelen en test ze met herkenbare taken. Bij training oefenen medewerkers de gekozen werkzaamheden; bij advies werken we de mogelijkheden uit. We bespreken voortgang, kwaliteit en budget op de afgesproken momenten.
We beoordelen samen de afgesproken opleveringen. Bij ingebruikname richten we toegang en systemen in, geven we uitleg en dragen we documentatie over. Je proceseigenaar weet wie het resultaat beheert, welke controles nodig zijn en bij wie gebruikers terechtkunnen. De benodigde inzet verschilt per opdracht en staat in het voorstel.
We bespreken wat het gebruik laat zien en welke verbetering zinvol is. Denk aan extra functies, verdere begeleiding of onderhoud. Je kiest zelf het vervolg. Voor nieuwe werkzaamheden leggen we opnieuw vast wat is inbegrepen, welke inzet beschikbaar is en welke kosten daarbij horen.
Je vraag bepaalt waar je begint. Onze zes diensten zijn los af te nemen en te combineren: AI-implementatie en automatisering, appontwikkeling, AI-agents, trainingen en begeleiding, websites en marketingautomatisering. Analyse en advies is ook zelfstandig beschikbaar en levert een onderbouwd plan. Een scan is geen verplichte eerste stap. We passen de stappen en opleveringen aan op je opdracht.
Je krijgt inzicht in mogelijkheden, prioriteiten en investering. Het advies is zelfstandig te gebruiken. Je kiest daarna of en met wie je het wilt uitvoeren.
We testen een toepassing met afgesproken voorbeelden en criteria. Vooraf krijg je de pilotprijs én een raming van de verwachte uitrol en gebruikskosten, met de aannames erbij. Zo beoordeel je het hele vervolg.
We richten de toepassing in, begeleiden de start en dragen het beheer over. Na een pilot kies je de uitrol afzonderlijk, op basis van de testresultaten en een nieuw akkoord op scope, planning en prijs.
GRIP OP JE INVESTERING
De prijs hangt af van de opdracht: bijvoorbeeld de trainingsvorm, functies, koppelingen en benodigde begeleiding. We maken zichtbaar wat je eenmalig betaalt, wat kan terugkeren en welke keuzes de kosten beïnvloeden.
Het eerste kennismakingsgesprek is gratis. We bespreken je vraag en bepalen of onze diensten aansluiten. Interviews, procesonderzoek, een technisch ontwerp of uitgewerkt advies vallen onder een betaalde opdracht, met een voorstel vooraf.
Analyse, ontwerp, bouw, inrichting of training: we benoemen wat is inbegrepen. In je voorstel staat of we werken met een vaste prijs of op basis van uren. Bij urenwerk spreken we het tarief, de geraamde inzet en het budget af.
We maken licenties, hosting, eventueel AI-verbruik, beheer en ondersteuning afzonderlijk inzichtelijk. Je ziet wat nodig is en welk vervolg optioneel is. We leggen vast wie de leverancier is en wie factureert: AI Poort of de betreffende leverancier rechtstreeks.
DIT STAAT IN JE VOORSTEL
Je ontvangt de afspraken schriftelijk en kunt ze intern laten beoordelen voordat je akkoord geeft.
Bij variabel AI-verbruik of een nog te bepalen uitrol geven we een raming met de gebruikte aantallen, gebruiksfrequentie en onzekerheden. We onderscheiden die van een vaste prijs. Ontbreekt informatie voor een verantwoorde raming, dan benoemen we wat eerst onderzocht moet worden en maken we daar afspraken over.
Een extra koppeling, functie of sessie kan invloed hebben op prijs en planning. We maken die gevolgen eerst concreet. Meerwerk voeren we pas uit na jouw akkoord op de aanvullende werkzaamheden, kosten en planning.
DUIDELIJK VERANTWOORDELIJK
Eén aanspreekpunt. Heldere afspraken over het hele traject.
Wij verbinden advies en uitvoering binnen de afgesproken opdracht. We zijn verantwoordelijk voor ons werk, de afgesproken regie en de kwaliteitscontrole. Je aanspreekpunt houdt overzicht van de eerste afspraken tot de overdracht.
Een proceseigenaar stemt de inhoud af en organiseert de input en tests met gebruikers. Een budgetverantwoordelijke geeft akkoord op de opdracht en eventuele uitbreidingen. Dat kan dezelfde persoon zijn. Samen leggen we vast wie toegang verleent, de oplevering beoordeelt en het beheer overneemt.
Vraagt de opdracht aanvullende expertise, dan maken we vooraf duidelijk wie welk onderdeel levert en hoe het wordt beoordeeld. Ook toegang, ondersteuning en de grenzen tussen leveranciers leggen we vast.
DE EERSTE STAP
Wil je werkprocessen versnellen, je dienstverlening verbeteren of medewerkers trainen? Vertel wat je wilt bereiken en welk budget je in gedachten hebt, als dat al bekend is. We verkennen vrijblijvend de eerste stap en maken de vervolginvestering concreet.
Plan een kennismaking