Van rapport terug naar de bron.
We leggen periode, definities en gebruikte gegevens vast. Een medewerker kan een opvallend bedrag terugvinden in de afgesproken administratie of export.
AI voor finance en control
Meer grip op je cijfers.
Meer ruimte voor inzicht.
Maak ruimte voor het werk dat je organisatie verder helpt. Wij analyseren en automatiseren financiële en administratieve processen: van factuurverwerking en maandrapportages tot budgetbewaking en inzicht in je cashflow. Met toepassingen die aansluiten op je team en je systemen.
Bespreek je financiële processenVoor bedrijven en organisaties. Je hoeft nog geen oplossing uitgedacht te hebben.
Bekijk Fiscely, door ons ontwikkeldMAANDOVERZICHTFICTIEF VOORBEELD
Van cijfers naar aandachtspunten.
Werkelijke kosten€ 58.000
Budget€ 52.000
€ 6.000 boven budget
De helft van het verschil zit in externe inzet. Zet deze post op de bespreeklijst.
Van administratie tot stuurinformatie
Waar kan jouw financiële team vooruit?
De kansen zitten vaak tussen je systemen en werkstappen: gegevens overnemen, verschillen uitzoeken, dossiers verzamelen of opnieuw dezelfde rapportage maken. We verbinden de gegevens en richten de verwerking slim in.
Facturen verwerken en controlerenVan binnenkomende factuur naar een compleet voorstel voor verwerking.
De basis
Facturen, leveranciersgegevens, bestellingen en afgesproken boekingsregels.
Wat we kunnen inrichten
Gegevens uitlezen, vergelijken met de bestelling, mogelijke dubbelen signaleren en een boekingsvoorstel met bronverwijzing klaarzetten. Afwijkingen komen in een overzicht voor de administratie.
Je team richt de aandacht op uitzonderingen en kan voorstellen gericht beoordelen.
Maandrapportages voorbereidenBreng cijfers en toelichting samen in één herkenbaar rapport.
De basis
Een goedgekeurde periode-export, rapportagedefinities en vergelijkingscijfers.
Wat we kunnen inrichten
Cijfers samenvoegen, vaste berekeningen uitvoeren en een concepttoelichting maken bij opvallende ontwikkelingen. De controller kan terug naar de onderliggende posten.
Een vaste rapportageroute, met meer ruimte voor duiding en overleg.
Afwijkingen en budgetten bewakenZie welke kostenplaats, projectpost of ontwikkeling aandacht vraagt.
De basis
Realisatie, budget, eerdere perioden en afgesproken signaleringsgrenzen.
Wat we kunnen inrichten
Verschillen berekenen en signalen ordenen. AI helpt een onderzoeksvraag of toelichting voorbereiden; de budgethouder vult de verklaring en vervolgstap aan.
Een gerichte bespreeklijst in plaats van telkens opnieuw alle regels doorlopen.
Cashflow en scenario’s inzichtelijk makenZet verwachte ontvangsten en uitgaven overzichtelijk naast elkaar.
De basis
Openstaande posten, bekende betaalmomenten en vastgelegde aannames.
Wat we kunnen inrichten
Een liquiditeitsoverzicht en scenariovergelijking op basis van afgesproken rekenregels. AI kan de verschillen samenvatten en vragen voor de financieel verantwoordelijke klaarzetten.
Inzicht in de invloed van andere betaalmomenten. Aannames blijven zichtbaar en aanpasbaar.
Debiteurenopvolging voorbereidenGeef de volgende actie bij openstaande facturen een duidelijke plek.
De basis
Vervaldatums, betaalstatus, contactafspraken en eventuele betwistingen.
Wat we kunnen inrichten
Een werkvoorraad per eigenaar en conceptberichten die aansluiten op de actuele status. Betwiste posten en bijzondere afspraken krijgen een aparte route.
Een consistent vervolg dat je team kan controleren en vrijgeven.
Afsluitdossiers en aansluitingen ondersteunenMaak zichtbaar welke onderbouwing compleet is en wat nog ontbreekt.
De basis
Afgesproken administratieve overzichten, bewijsstukken en een afsluitchecklist.
Wat we kunnen inrichten
Bestanden ordenen, vaste aansluitcontroles uitvoeren en ontbrekende stukken of verschillen op een actielijst zetten. Iedere post houdt een verwijzing naar de bron.
Een beter voorbereid dossier voor de controller, accountant of interne beoordeling.
Dit zijn mogelijke toepassingen. We kiezen samen het werkgebied, de benodigde koppelingen en de functies voor jouw organisatie.
Een concreet voorbeeld
Een rapport dat het gesprek op gang brengt.
Een kostenoverzicht is het vertrekpunt. De toepassing berekent de verschillen en helpt er een bruikbare toelichting en actielijst van te maken. De onderstaande bedragen zijn fictief.
Fictieve kostenrapportage · één maand
| Kostenpost | Budget | Werkelijk | Verschil |
|---|---|---|---|
| Personeel | € 30.000 | € 31.500 | + € 1.500 |
| Software | € 8.000 | € 9.500 | + € 1.500 |
| Externe inzet | € 14.000 | € 17.000 | + € 3.000 |
| Totaal | € 52.000 | € 58.000 | + € 6.000 |
Berekeningen volgen vaste regels. Per bedrag blijft de bron beschikbaar.
Passend bij het werk van finance
Je administratie als basis.
Je team aan het stuur.
We combineren vaste rekenregels, koppelingen en AI. Zo krijgt iedere stap een duidelijke functie: rekenen, vergelijken, informatie ordenen of tekst voorbereiden.
Uitzonderingen krijgen een eigenaar.
Ontbrekende stukken en afwijkende posten komen in een werkvoorraad. Voor boekingen, berichten en betalingen spreken we de bevoegdheden en goedkeuring vooraf af.
Aansluiten op de bestaande werkwijze.
We testen toegang, koppelingen en herstel bij fouten. Je team krijgt uitleg; de interne eigenaar weet hoe beheer, wijzigingen en vragen worden opgepakt.
Van inzicht naar implementatie
Begin bij één proces.
Bouw gericht verder.
Een maandrapportage, factuurstroom of afsluitdossier kan een helder startpunt zijn. We maken de eerste versie concreet en beoordelen samen wat de volgende stap oplevert.
- 01
Het proces doorgronden
We lopen een factuurstroom, rapportageronde of afsluiting met je team door. Waar wordt overgetypt, gezocht of opnieuw gerekend? Samen kiezen we een afgebakende eerste verbetering.
- 02
Ontwerpen en verbinden
We bepalen welke gegevens nodig zijn, hoe definities en berekeningen werken en welke koppelingen beschikbaar zijn. Je ziet vroeg een eerste versie met herkenbare schermen en uitkomsten.
- 03
Testen met je administratie
We vergelijken de uitkomst met de bron en de bestaande werkwijze. We beoordelen ook afwijkingen, correctiewerk, doorlooptijd en gebruikskosten, met je eigen mensen en representatieve voorbeelden.
- 04
Invoeren en begeleiden
We richten het afgesproken gebruik in, oefenen met medewerkers en dragen documentatie en beheer over. Voor ondersteuning en uitbreiding maken we gerichte vervolgafspraken.
Je weet vooraf wat je laat maken.
Na een vrijblijvende kennismaking ontvang je een voorstel met opleveringen, planning en prijs. Gegevenskwaliteit, koppelingen, rapportages en gebruikersrollen bepalen de omvang. Licenties, gebruikskosten, onderhoud en eventuele aanvullende expertise maken we afzonderlijk zichtbaar. Meerwerk stemmen we vooraf af.
Bekijk de afspraken over kostenGoed om te weten
Een aanpak die past bij je financiële team.
Moeten we ons boekhoudpakket vervangen?
We beginnen bij je bestaande administratie, spreadsheets en rapportages. Soms is een export voldoende voor een eerste versie; in andere situaties past een koppeling. Beschikbare functies, toegangsrechten, licenties en gegevenskwaliteit bepalen wat mogelijk is.
Kunnen we starten zonder uitgewerkt idee?
Ja. Vertel welk onderdeel van de administratie, rapportage of afsluiting veel werk kost. Wij analyseren het proces en ontwerpen een passende eerste stap. Een afzonderlijke scan is niet verplicht.
Kunnen jullie ook ons financiële team trainen?
Ja. We kunnen een training of begeleiding afstemmen op herkenbare taken, zoals een rapportagetoelichting voorbereiden, een bestand analyseren of een werkinstructie maken. Voor de oefeningen spreken we tools en geschikte gegevens vooraf af.
Wat gebeurt er met boekingen en betalingen?
We spreken per proces af wie welke handeling mag uitvoeren en vrijgeven. Een eerste toepassing kan alleen voorstellen voorbereiden. Schrijven naar de administratie of andere vervolgacties ontwerpen en testen we afzonderlijk, met de vereiste goedkeuringen en registratie.
Maak ruimte voor financieel inzicht
Welk werk kan
slimmer in jouw administratie?
Van facturen tot stuurinformatie: we ontdekken waar de kansen liggen en bouwen een toepassing die je financiële team verder helpt.
Bespreek je financiële processen
Externe inzet vraagt de eerste toelichting.
De kosten zijn € 6.000 hoger dan het budget. Externe inzet verklaart € 3.000 van dat verschil. Personeel en software dragen ieder € 1.500 bij.
Welke opdrachten of facturen verklaren de extra externe inzet? De bedragen alleen laten de oorzaak nog niet zien.
De controller beoordeelt de onderbouwing, vult de oorzaak aan en bepaalt wat er in de definitieve rapportage komt.